2016年12月4日 星期日

東南亞青創週末—我所看到的事





    這應該是我第二次參加類似的活動,要感謝我的好友盈萱拉我來參加這個累死人不償命的活動,真的動腦整天想出來的企劃,之後砍掉後重想,想完之後再砍掉,一輪又一輪要命的腦力浩劫,逼出了我們的極限,這樣的循環與輪迴中,我似乎看到了一些,我在這個活動中,曾存在在我生命中的美好印象。

    說真的,很多商業競賽,甚至是創業競賽,都是必須要符合許多不同的限制條件,讓我在原本就已經習以為常的發散發想方式受到一定的限制。但是,有限制才會有成長,這次的成長,就來自於我參加了一個我完全不熟悉的比賽,做一個我完全不熟悉的事,跟著一群我沒相處過的團隊。幸好,我真的很幸運,因為這樣的陌生,所以我發現了自己的不足,自己還需要進步的人生,以及為這個社會有更多、更值得深入的議題。

    這次的東南亞議題,我瞭解了對於泰國,他們已經足以跟台灣平起平坐,我了解,其實東南亞的移工,並不如社會的印象,都很難能在台具有一定消費能力,很多很多的刻板印象,在這一次的學習,再一次強迫我打破對東南亞的錯誤認知,如果沒有這個機會,我想真正認識它,可能要在之後的工作裡了。

    最幸運的,我想莫過於我與這群夥伴的相遇。一開始,我就知道他們已經對於一件有意義的事,努力了很久很久,而今天,就是證明那件事,可以以一種能夠養活自己的方式呈現,相信自己,是可以用自己的雙手,讓一件不可能的事,化為可能。磨合的過程,就像是在一處未知的森林裡慢跑,在奔跑中,汗水會滴在我們的手上,流過我們的額頭,我會想放棄,因為堅持是多麽累的一件事。我輕輕轉頭一看,我卻看到了古木參天的森林,偶爾有輕快越過的麋鹿,錯落著兔子踩踏在土地上的聲音,

我知道,我到了我不曾走過的路。


    曾幾何時,大家會因為一件事情而熱血的去完成它,就算知道他有失敗可能;曾幾何時,大家會一因為一個發現的問題而解決他,縱使知道他不如表象簡單。我想,我看到我對於生活的另一種詮釋,一種活躍的節奏,一個因為想要與需要而淬煉的緊湊。我謝謝這個機會,就像路邊的櫻花一樣,就這麼恰好,綻放在我的眼界裡。


    對於這次自己實質的學習,第一,就是知道了自己的無知,還有很久很久的一段路需要完善與改進;第二,就是對於商業這一個領域的熱愛。

    我在做關於行銷的部分時,因為時間的限制,以及對於 B2B 的模式認知不足,讓我們曾經在一個很混亂的情況下完成行銷計畫,但我想那就跟建構產品與這個世界的溝通,對我的孩子,怎麼教會他學會世界聽得懂的語言,怎麼說,他的朋友會喜歡他的發音。還有對於自己的能力,我想並沒有一個能力,我還能很自傲的相信自己絕對有很大的把握,所唯一有的,大概就只剩對於學習的熱誠吧,對於我自己能力的不足以及欠缺,我想,就是推進我進步的,絕對理由。

    對於商業,我一直認為,我就是單純因為我在商學院,所以理所當然的我會接觸商業,但我相信不是,而是商業對於建構一種人類特殊的互動模式,吸引了我想要了解其中的奧妙,我想我還是很愛專案管理,感覺就像在照顧自己的孩子,怎麼讓他從這個世界,平安健康的出現人們的眼中,可能辛苦,可能矛盾,但是我願意繼續。



    創業辛苦,也是一條正常人不走的路,但我一直相信,我的人生就像一場創業,可以選擇平穩的度過,或是更愛瘋瘋狂狂的做好,做著自己。
Unknown Web Developer

2016年12月2日 星期五

別再這樣分配工作了,這三個步驟改善遲交的問題!




    在交報告的時候,很多人就會有這樣的問題:「我們的工作分配是這樣,大家有沒有問題?」大家的回答很一致的說:「沒有問題。」到了半個月後的死線前兩天,群組訊息發出:「不好意思...最近比較忙,可能要再延個一天QQ」於是大家只能熬夜把作業拼出來,完成這個很雜亂又急急忙忙趕出來的任務。

    最後,大家就會開始抱怨遲交的組員,組員會覺得自己沒辦法完成事情,開始自暴自棄,最後組內就慢慢產生了爭議,一個原本和諧的組,因此破碎了。其實,不一定真的是組員能力不足,而是:


有些點大家在下意識就忽略了,有下列幾個可能的點:


第一:對於這個團隊沒有認同感

    很多人會參加某個專案或是報告,有些時候是因為大家被迫,或是只是工作需求,因此對於這個專案並沒有一定的使命感,也沒有對於自己所做的工作覺得有意義。在沒有認同感的情況下,只會尋求完成這個任務;甚者,他們會盡量能拖則拖,甚至是消失等其他人出來完成。

怎麼解決:

    讓他們知道做這個可以學到什麼,這時「溝通」就變得非常重要——必須先讓大家知道,如果完成這個任務,可以從這個任務之中學到什麼內容。就算這個任務只是許多瑣碎的工作,也可以從中學到關於時間管理、任務時程的控制,甚至是認識彼此的想法,都是在做這個任務時可以從中學到的。

    如果這個專案很重要,也很值得做,讓組員了解自己做的事「有什麼樣的意義」,會讓之後的推進有非常大的影響。其實,大家做一件事也會希望尋求滿足與榮譽感,讓每個人知道自己做的事有意義,能夠對他們自己的人生有一定的影響,這會是一開始最要完成偉大的任務最重要的事情。


第二個:對於時間估計不佳

    我們會習慣把完成的時間就設定為死線,或是還會習慣在報告前加上幾天作為緩衝,但是這樣的規劃,如果在自己的完成速度沒有很清楚的了解,其實是很容易延期的。為什麼?

    這樣顯而易見的錯誤其實筆者也很常犯錯,因為人類其實是很不擅長估算時間的,大腦會自動把類似的資訊當成可參照的資訊,並下意識的沿用在時間上的估計,但是每個人的經驗都不一樣,於是每個人估出來的時間就不一樣,所以當大家在不完全明瞭內容的情況下,延期也就不怎麼意外。

怎麼解決:

    本身對於自己的速度估計不佳,因此我們要先在開始任務前進行 WBS 工作分析(主要用於不會快速改變需求的專案),並在前面分析與工作分派要花更多的心力去完成,而非只是單純平分工作內容。之後在時限前加上一些緩衝時間,並在完成一部分的任務後,核對每個工作所需要的時間,如果發現時間的估計有誤差,就要及時修正。


第三個:想太多,等規劃完時間就花去一半了

在一開始,我們通常會對一個好的專案有美好的想像,或者是,對於不好的專案不知道從何下手,所以在前置與前面的構想,就可能不小心

怎麼解決:

    有輸入才能有輸出,有了核心概念就先去做,不好再修正。單純思考或者只是一味的想做好,是沒辦法有好的產出,因為——只有實際去做了,才知道哪裡是自己需要努力去改善的問題,單純的思考不能解決問題,思考要配合行動才有效果。

    當發生狀況時,要先釐清自己不會的部分是哪裡?哪個部分是自己不知道怎麼下手?這些都要在遇到事情時邊做邊解決,但是重點是——不管如何,開始做才能有結果。

     還有一點,就是明確設定到底要完成什麼,目標最重要(可以參考:每一次的分工都是災難——大家所忽略的溝通成本)在偏離目標的情況下,做了再多如果不能達到目標,都是單純的浪費時間。



    有些人就會說,我被這塊本身就沒有接觸,當然一開始做得慢又不好啊。所以,這就是一開始分組時,大加只是平均分配工作,因而造成大家覺得只必須完成份內的工作。然而,有些人對於份內的工作不熟,因為工作分配後又不敢跟其他的組員說明,只能一直拖下去,導致最後無法產出。

    如果組長或專案負責人又只是簡單的詢問,會導致組員不會主動講出進度,只能私下抱怨或是,更糟的事,在最後死線前雙手一攤,表示做不完需要更多時間。


    因此,在面對這樣的問題,專案管理人需要更多的時間在一開始的溝通上,對於每個組員的需要花更多的時間了解「他們知不知道怎麼做」,以及去定義我們要完成什麼樣的任務,以及對於時間的估計,需要花更多的心力去努力規劃,才能在時間到前,順利地交出手上的專案。
Unknown Web Developer

2016年12月1日 星期四

發現世界運作的秘密——從零到一 書評



     「什麼是你覺得重要,但是卻與別人有不一樣的看法?」Paypal 的創辦人彼得.提爾(Peter Thiel)在書中開頭提出的概念,我認為他就是貫穿整本書與他價值觀的關鍵問題。

    先說這本書可能會顛覆你對於世界許多的既定印象,最讓我印象的有兩個地方:

  1. 競爭是惡劣的。
  2. 最重要的事很少顯而易見,甚至像秘密一般不為人知。

     他一開始的主張其實很驚悚,因為完全違反了現在社會的主流價值,我們要透過競爭才能得到好的 Offer,我們要有競爭力才能從大家都一樣的處境脫困,那有沒有想過,如果我們要競爭的市場其實不一樣呢?



競爭的迷思

    根據經濟學的理論,如果在不完全競爭市場的情況下,會有人獲利、有人損失。漸漸的,大家會看到有什麼樣的產業是可以獲利的,因此紛紛加入市場,原本在市場的廠商利潤會開始逐漸縮減,每個人所得會下降。等到市場變成完全競爭的時候,每個人的經濟利潤(economic profit)就是——零。你沒看錯,就是零,這也代表,現在的市場還賺的到錢的公司都是屬於不完全競爭的廠商,那這時矛盾的點就來了:

「為什麽,我們要加入一個利潤會逐漸縮減的市場?」

其實「競爭」是一種意識型態,一種充斥在我們社會畸型的意識形態。我看到這裡時,真的非常的震撼,現在的教育鼓勵我們均一化,才能在現有的制度裡競爭,成績高的學生繼續向上競爭,直到競爭粉碎掉自己。沒辦法在書桌前面好好唸書的學生,就被這套制度壓得喘不過氣來。

    「如果叫一隻魚去爬樹,那他永遠都會覺得自己像白痴。」

    這樣的騙局還要持續多久,才有人發現,並改變這個根深蒂固在我們文化裡的畸形概念?

    這就是彼得.提爾的核心概念,完全競爭的最後下場就是,所有人把利潤都平分掉,只要這場仗不應該打,打到最後是輸是贏都是輸家。
書中說了一個很好有趣的概念,通常一個不是獨占的企業,都會聲稱自己是具有獨佔的能力;相反的,像是 Google等公司,都會宣稱自己有許多競爭對手,以便避免被過度注意。

    在現在被炒作的年代,很多產業在一開始就需要砸很多錢下去,在一窩蜂的時候,很多公司其實是沒辦法擁有長久賺錢的能力,但在加速器、眾籌等因素下還是成立了。一間公司的價值估算,應該在於「他能不能有未來產生現金流的能力」,而且不只要能夠成長,還要能夠一直成長,因為未來的事,誰也說不準。舉個例子來說:如果今天開了一家餐廳,生意不錯。有一天,又開了另一家更好的餐廳,他的淨現金流就因此減少了,因為這家餐廳如果沒有能力「在未來」取得淨現金流的能力,他就無法成為偉大的企業。到現今上,沒有什麼產業是「最佳實務」,去了就不會有任何意外,每個產業都是。



    要成為偉大且長久的企業,就要成為「獨占企業」。想一下,有哪些有價值的公司還沒成立?
當然,要成為獨佔的氣也有幾個要點可以參考:

  1. 品牌:就像 Apple 的那顆蘋果,很多人會願意拿錢支持那個品牌,但是這必須建立在好的產品與足夠的實力上。
  2. 規模:在一些產業特別像是軟體業,誇張的經濟規模可以急劇的增加利潤。
  3. 網路外部性:讓約多人使用起來越方便,能夠從小的是常快速擴張成大的市場。
  4. 科技:專利技術或是獨特技術優勢。

對於如何避免創業雷區,彼得則是提出了幾個有趣的點:
  • 從小生意開始壟斷。
    • 每一個新創事業都應該從非常小的規模開始,就算要錯,也要錯在起步時。最完美的時候是——有一小群人聚在一起,但卻沒有人服務他們。
  • 別搞破壞:
    • 「破壞」一詞其實是源自於藝術界的用語,現在則是形容因家公司如何運用新技術,推出地價格的產品打敗就的高階產品。
    • 「創新」的重要性,遠比去挑戰就產業還要重要。
本書還提到很多關於新創公司需要注重的點,所以也可以把它當作一本創業時的參考書,但是,不是所有原則都要遵守,很多時候他只是傳遞一種價值觀。



成功是什麼?

    這個議題在書中也被拿出來詳加評論,作者利用四象限的方式區分。他提到:「現在的社會是不確定的樂觀主義,大家並不知道未來發生什麼事情,但是願意相信未來會更好」言下之意,如果每個人都期待未來更好,那守舊怎麼可能會產生改變?

    很多然總覺得成功是一種運氣,因為努力不一定會成功——是的,但是羅德爾.亞夢森曾說過:「機會是留給凡事準備好的人,但一般人都覺得是運氣好。」


看到這裡,有些人就會覺得,雖然說的那麼簡單,那要到哪裡去找大家都不知道的秘密?

這個問題很有趣,也很難。還記得前面一開始的問題「什麼是你覺得重要,但是卻與別人有不一樣的看法?」如果世界上所有的秘密分為普通的真相、難的秘密,與不可能的迷雲,有價值公司的核心概念一定是個秘密,那怎麼樣挖掘這個秘密,就請大家繼續看下去:

泰德.卡辛斯基(校園炸彈客)曾在報紙上刊登他的宣言,說明每個人都必須設定:

  1. 最少努力可以達成的目標
  2. 大費周章可以達成的努力
  3. 費盡力氣都無法達成的努力

    他自己選擇了一個很難達成的目標,為了減少很多人的痛苦,所以選擇去當炸彈客(當然不可能叫你去當炸彈客)。為什麼大家都會覺得,世界上已經沒有什麼秘密了?

    第一個,也是影響最大的——如果要發現秘密,必須比別人花更多的努力,但是多餘的努力並「沒辦法」拿到分數或是成績。第二個,風險。如果花了大量的時間,結果並沒有因此而發現什麼秘密,大家就會覺得他做錯了。如果人生的目標是完美絕不出錯,那秘密就不適合你,因為高報酬必定伴隨著高風險。

    但秘密不會因此而消失不見,他還是存在,只要——你願意相信秘密存在,只有願意嘗試,並相信秘密就在你的道路前方,才有可能產生像 Uber、Airbnb 等等企業。那要怎麼找到秘密的道路,有個核心的概念:

「挑人少的地方走——只有人少的地方才容易發現秘密」


    他在書中也提到很多關於銷售與營運的知識,甚至是對於未來產業的評論與推測,都很值得讀者把這本書挖出來好好閱讀。我覺得書中談到的這幾點,無論對於一個要不要創業的人,都是很值得去學習並接納的觀念。相信自己的能力與天份,未來,其實不如你想像的這麼狹窄。

因為世界再走,變化要有。

Unknown Web Developer